Privacybeleid
Privacybeleid - Latfinga
1. Inleiding
Latfinga hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van haar cliënten en voldoet aan de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Dit privacybeleid legt uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken, en welke rechten je hebt met betrekking tot je gegevens.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Latfinga, gevestigd op Vaartdijk Noord +4, 8432 Leffinge, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Contactgegevens: joke@latfinga.be, 0478/605497
3. Welke gegevens worden verzameld?
- Persoonlijke identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Gezondheidsgegevens: Informatie die relevant is voor de therapeutische behandeling, zoals medische geschiedenis, huidige gezondheidstoestand, en behandeldoelen.
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummers en betalingsgegevens indien nodig voor de afhandeling van betalingen.
- Andere gegevens: Alle andere gegevens die vrijwillig door de cliënt worden verstrekt in het kader van de behandeling.
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
- Verstrekken van diensten: Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het aanbieden van therapeutische diensten, het plannen van afspraken, en het opvolgen van behandelingen.
- Administratie: Gegevens worden gebruikt voor facturering en boekhoudkundige doeleinden.
- Communicatie: Contact opnemen met de cliënt voor het bevestigen van afspraken, verstrekken van informatie, of het beantwoorden van vragen.
- Wettelijke verplichtingen: Latfinga kan verplicht zijn om bepaalde gegevens te verwerken en door te geven in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.
5. Rechtsgrond voor de verwerking
- Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Latfinga en de cliënt.
- Toestemming: Voor de verwerking van gevoelige gegevens, zoals gezondheidsinformatie, wordt expliciete toestemming van de cliënt gevraagd.
- Wettelijke verplichting: Latfinga verwerkt gegevens wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden.
6. Bewaartermijnen
- Persoonsgegevens: Latfinga bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, tenzij langere bewaartermijnen wettelijk vereist zijn.
- Gezondheidsgegevens: Deze worden bewaard zolang de therapeutische relatie voortduurt.
7. Delen van gegevens met derden
- Latfinga deelt persoonsgegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten, met expliciete toestemming van de cliënt, of wanneer dit wettelijk verplicht is.
- Dienstverleners: Gegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners die ons helpen met administratieve, IT- en betalingsverwerkingsdiensten.
- Wettelijke Verplichtingen: Gegevens kunnen worden gedeeld met overheidsinstanties of andere bevoegde autoriteiten in overeenstemming met de wet.
8. Beveiliging van gegevens
- Latfinga neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van cliënten te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
- Encryptie en wachtwoorden: Gevoelige gegevens worden versleuteld en systemen zijn beschermd met sterke wachtwoorden.
- Toegang: Alleen bevoegde personen binnen de praktijk hebben toegang tot de gegevens, en enkel voor zover dit nodig is voor hun werkzaamheden.
9. Rechten van de cliënt
- Recht op inzage: Je hebt het recht om te weten welke gegevens we over jou verwerken en om een kopie van die gegevens te ontvangen.
- Recht op correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: In bepaalde omstandigheden kun je vragen om je gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Recht op beperking van de verwerking: Je kunt onder bepaalde voorwaarden vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht om de gegevens die je ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
- Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens om redenen die verband houden met je specifieke situatie.
10. Klachten
- Indien je van mening bent dat je privacyrechten zijn geschonden, kun je contact opnemen met Latfinga via joke@latfinga.be.
- Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
11. Wijzigingen in het privacybeleid
- Latfinga behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen worden bekendgemaakt via de website van Latfinga of per e-mail.
12. Contact
- Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Latfinga via joke@latfinga.be of 0478/605497.
